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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ・クリエイト

「クラウド型インターネットFAXシステム」「オンプレミス型FAXシステム」を活用し、お客様のFAX業務を快適にするソリューションをご提供します。

お客様のFAX業務、要望に最適なFAXシステムをご利用いただけます。
FAX送受信システムの新規導入・リプレースにおける提案〜構築〜運用をトータルに対応致します。
FAXシステムの導入、FAX業務の見直しをご検討されているお客様は、ぜひお問い合わせ下さい。

最適なFAX送受信システムをご提供する二つのソリューション

クラウド型インターネットFAXシステム

VC-Faxソリューション

VC-Fax (=Value Cloud-Fax)は、お客様に最大限の価値を提供するクラウド型インターネットFAXサービスです。本サービスを含めた最適なFAX送受信システムを構築致します。クラウドサービスを利用することで、導入の手軽さ、安定した運用などのメリットをご提供します。

オンプレミス型FAXシステム

VO-Faxソリューション

オンプレミス型FAXシステムは、FAX送受信量が多く、インターネットFAXサービス利用よりコストメリットを追求したソリューションです。現状業務を分析し、最適なFAX送受信システムを構築致します。

FAX送受信業務における課題

FAX送受信業務における課題

FAX業務にかかるコストを削減したい
安定したFAX送受信環境が必要

FAX送受信結果を手軽に管理したい

FAXシステムと他システムを連携したい

特長

クラウド型FAXシステムでトータルコストダウン

  • FAXサーバ、FAX機器等のハードウェアが不要となるため、機器導入費・維持費が削減できます。
  • FAX送受信時のペーパーレスが実現できFAX業務におけるランニングコストが削減できます。
  • FAX送受信業務をシステムにより自動化することで、人件費&管理費を大幅に削減できます。

安定運用

  • クラウド型インターネットFAXシステムは、導入実績600社以上を誇る基幹系FAXサービスであり、確実なFAX送受信環境を提供致します。また、海外を含むデータセンタ間でFAXサーバを用意しているため災害時にも問題なくFAX業務を継続致します。
  • オンプレミス型FAXシステムは、高信頼の国産ハードウェアであり、導入したお客様には安心してご利用頂いております。

送受信管理

  • 送信管理ソフトの再送機能により、FAX送信失敗データを手軽に再送できます。送信先でのFAX用紙紛失などに迅速に対応することが可能です。
  • 送受信管理ソフトにて、FAX送受信結果をブラウザから一元管理することが可能です。FAX送信、再送、受信結果などの情報をログで管理し、即座に監査対応できます。

業務提携

  • 送信:FAX送信番号をキーに、受信:発信元番号をキーにすれば、以下のような業務連携が可能です。
    1.FAX受信+OCR業務
    2.FAX送受信+受発注業務
    3.FAX受信+OCR業務+受発注業務
    4.FAX送受信+社内文書管理業務
    5.FAX送受信+印刷業務

VC-Faxソリューション

VC-Faxは、トランザクト社の提供するインターネットFAXサービス「TransFax」を利用しています。
TransFaxは、世界シェアトップクラス、国内で約600件以上の導入実績を誇る強力な基幹業務系FAXサービスであり、国内外を問わず安定したFAX送受信環境をご用意致します。

クラウド型FAX送信サービス VC-Fax(TranceFax)

サービス提供パターン

VC-Faxソリューションは、特長ある3つのサービスパターンでご提供しております。

◆お手軽なFAX送受信環境!「VC-Faxメール送受信サービス」

VC-Faxメール送受信サービスを利用し、お客様の紙資源や人件費を節約したお手軽なFAX送受信環境をご提供します。

◆業務効率/利便性拡大!「VC-Fax送信管理サービス」

FAX送受信管理の手間や、受信FAXの用紙コストを削減し、お客様の業務効率を大幅に向上します。
既存の複合機やOCRシステム、文書管理システムと連携に対応し、お客様にあったFAX業務を提供することで利便性を向上させます。
送受信管理ソフトウェア「VC-Faxソフトウェアplus」を導入するサービスとなります。

サービス体系

クラウド型FAX送信サービス VC-Fax 送受信管理サービス体系

VC-Faxソリューションは、メール送受信、送信管理、受信管理サービスの個別導入から、送受信管理サービスを併せた一括導入まで対応致します。
既存Faxシステムからのリプレースを検討する場合、現行システムを分析し、システム変更を低減する連携ツールを開発し、スムーズに導入を行います。

クラウド型FAX送信サービス価格 FAX送信:¥25/枚

日本国内向けのFAX送受信単価の標準価格となります。

VO-Faxソリューション

VO-Faxソリューションは、日本製のFAX送受信装置:FaxGatewayUと日本製の関連ソフトウェアを利用したFAXシステムです。
現行システムで海外製品を使用しているお客様、製品販売終了でリプレース先にお困りの場合は、ぜひお問合せ下さい。導入実績とFAXノウハウを持った国内技術者が対応致します。

FaxGatewayUについて

FAX送受信 FaxGatewayU

INS64回線インタフェースを2回線(4B)、もしくは4回線(8B)備えた、FAX送受信を行う為の独立型ユニットです。
アプリケーションを搭載した上位システムとは、ネットワーク(TCP/IP)で接続され、画像データ、受信結果情報、送信要求、送信結果情報などを上位システムとFTP転送にて受け渡します。
複数台や上位システムとの密な連携、システム構成によっては、別途、拡張サーバソフトウェア、UA Converterソフトウェア、FG Connect File Watching-Sが必要となります。

システム構成例

基幹Faxシステム

FaxGatewayUUAConveterソフトウェアでは、業務システム等から出力されたFAX帳票ファイル(TIFF/pdf)とFAX送信番号を記載したテキストファイルを取込み、拡張サーバソフトウェアを介し、FaxGatewayUから自動FAXすることができます。
FAX送受信管理画面では、FAXの送受信結果や、再送、転送ができます。

ソリューション活用事例

現行業務をヒヤリングさせて頂き、お客様の最適なFAXシステムをご提案させて頂きます。
弊社のシステム構築とFAXノウハウを持った技術者が対応させて頂きます。

FAXシステムとOCRシステムとの連携

OCRシステムとの連携

受信したFAX帳票をFAXシステムで管理します。さらにFAX帳票ファイルをOCRソフトウェアで読取り、基幹システムへ取り込ませることができます。

現行複合機を活用したシステム

現行複合機を活用したFAXシステム

現在使用の複合機でFAX受信を行い(FAX受信番号変更なし)、FAX送信に関しては大量に送信できるVC-FaxクラウドでFAXを送信することができます。

仕分けシステムとの連携

FAXシステムと仕分けシステムとの連携

基幹システムからpdfファイル(各店舗のコードを含む)が出力され、店舗コードで仕分けしたPDFファイルを、VC-Faxソフトウェアplusは仕分けコードと送信先番号を紐付けた情報を参照して、FAX送信することができます。
※仕分けソフトウェアは弊社製品PDF-Sortingソフトウェアに限ります。

「VC-Faxソフトウェアplus」「FAX-Sortingクライアントソフトウェア」機能

FAX業務を最適にするために、「VC-Faxソフトウェアplus」では、「送信履歴検索機能」「受信履歴検索機能」「FAX送受信通知機能」「FAX自動返信機能」「FAX自動印刷機能」「同報機能」など、様々な機能をそろえております。
また、「FAX-Sortingクライアントソフトウェア」では、「帳票確認」「送信先指定」「FAX帳票編集」などの機能をそろえております。

送信履歴検索機能(VC-Faxソフトウェアplus)

クラウド型FAXシステム VC-Faxソフトウェアplus

送信履歴画面、受信履歴画面では、FAXの結果を確認することができます。
※(送信成功/失敗、受信成功/失敗、印刷済み/未印刷(受信後、自動印刷したい場合))
検索項目を追加することができ、自分たちの業務にあった検索項目を作成することができます。

帳票確認/送信先指定/帳票編集機能(Fax-Sortingクライアントソフトウェア)

クラウド型FAXシステム VC-Faxソフトウェアplus

▼文字挿入

クラウド型FAXシステム VC-Faxソフトウェアplus(文字挿入)

▼印影挿入

クラウド型FAXシステム VC-Faxソフトウェアplus(印影挿入)

定型文挿入ボタンを押下すると、受信したFAX文書に定型文を挿入することができます。
挿入する定型文は端末(PC)毎に設定が可能です。

クラウド型FAXシステム機能 定型文挿入

水平・垂直ルーラー機能

水平または垂直ルーラーボタンを押下すると、水平または垂直の補助線が表示されます。

クラウド型FAXシステム機能 水平・垂直ルーラー機能

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