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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ・クリエイト

会員情報の管理

  • 住所、氏名、生年月日、免許種別等の基本情報の管理を行えます。
  • 外国人会員対応として、姓/名がそれぞれ20文字まで入力可能です。 免許証更新申請用紙に印刷する際、姓名が長い場合、折り返して印刷します。
  • Windows標準外字はもちろん、IVSフォント(*1)にも対応済みです。
*1
細かな字形の差異を特別に使い分けるための仕組み。JIS規格。

例:

印刷機能

  • 会員台帳(会員番号順、有効期限順)/はがき/タックシール/作業ジャーナルの印刷が行えます。
  • 導入時に、各帳票のレイアウト変更に無償対応致します。

表彰管理/統計機能

表彰管理:

  • 会員毎に表彰情報(40種類)を管理することができます。
  • 表彰種別(見出し)は、任意に設定することが可能です。

統計機能:

  • 統計登録年度毎に、更新年/管轄区分別の会員数を表示できます。
  • 誕生月別の入会人数を表示できます。

補助機能

  • 会員の検索キーとして、会員番号(*2)、カナ氏名、免許証番号(11桁)の3種類をサポートしています。
  • 同姓同名の会員がいた場合、一覧表で選択することができます。
  • 住所を入力する際、郵便番号から検索することができます。
  • 地域名を入力することで、住所を検索することができます。
*2
入会年度毎に自動採番して、会員を管理しています。

情報漏洩防止機能のサポート

大切なデータはパスワードが掛けられていますので個人情報が漏れる心配はありません。

スキャナ対応(オプション)

スキャナを使用することで、申請書に免許証のコピーを行うことができ、窓口業務の簡略化が図れます。

データ移行(オプション)

他システムからのデータ移行をいたします。

協会間での会員データの連携

  • 他の協会で登録された会員データのやり取りが簡単に行えます。 その際、会員データは暗号化して受け渡しを行うため、情報が漏洩する心配はありません。

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