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最適なFAX送受信システムを提案

FAX送受信システムソリューション

ファックス送受信に特化したシステムで業務の効率化を実現

「オンプレミス型FAX送受信システム」「クラウド型FAX送受信サービス」を活用し、お客さまのFAX業務を快適にするソリューションを提供します。お客さまのFAX業務、要望に最適なFAXシステムをご利用いただけます。

FAX送受信システムの新規導入・リプレースにおける提案〜構築〜運用をトータルに対応します。
FAXシステムの導入、FAX業務の見直しをご検討されているお客さまは、ぜひお問い合わせ下さい。

「FAX送受信システムソリューション」では
このような課題を解決します!

課題
  • FAX送受信業務をリモート/在宅環境からおこないたい
  • FAX送受信業務のペーパーレス化を実現したい
  • FAX送受信をデータ化してさまざまなシステムと連携したい
  • FAX送受信業務のBCP対策を検討したい
解決
  • 「クラウド型FAX送受信サービス」、「クラウド型FAXMail送受信サービス」を利用することにより、リモート環境からFAXの送受信をおこなうことが可能。FAX送受信の機器は不要
  • 「クラウド型FAX受発注支援サービス」を導入することで、リモート環境から業務をおこなうことが可能。FAX送受信の機器も紙への印刷も不要
  • 「オンプレミス型FAX送受信システム」、「クラウド型FAX送受信サービス」でFAXをデータ化(TIFF/PDF)することにより、さまざまなシステムとの連携が検討可能
  • 「オンプレミス型FAX送受信システム」、「クラウド型FAX送受信サービス」を併用することにより、FAX送受信業務のBCP対策が検討可能

「FAX送受信システムソリューション」の
お問い合わせはこちらから!
ご不明点やご要望などもお気軽にお問い合わせください!

『FAX送受信システムソリューション』の特長

オンプレミス型FAX送受信システム

  • FAX送受信専用ハードウェアを提供します。OS9採用。代替機切替えはCARD差替えのみで対応できます。
  • 特定フォルダに格納されたデータ(TIFF/PDF)を自動でFAX送信します。
  • 受信したFAXを特定フォルダに自動で格納(TIFF/PDF)します。
  • 送受信結果は専用ソフトウェア画面管理します。送受信結果をファイル(TXT)にも出力します。
オンプレミス型FAX送受信システム

クラウド型FAX送受信サービス

  • FAX送受信装置や回線設備は不要です。
    専用ソフトウェアでインターネット(SFTP)接続するだけで、FAXの自動送受信が可能です。
  • 特定フォルダに格納されたデータ(TIFF/PDF)を自動でFAX送信します。
  • 受信したFAXを特定フォルダに自動で格納(TIFF/PDF)します。
クラウド型FAX送受信サービス

クラウド型FAX受発注支援サービス

  • FAX送受信装置や回線設備は不要です。必要なインフラはインターネットに接続可能なPC環境のみです。
  • FAXを利用した受発注ソフトウェア、FAX送受信インフラ環境をSaasでご利用いただけます。
  • FAXの受信、受信FAX内容の確認、受発注業務対応、確認結果の返信(FAX送信)、送受信履歴管理が可能です。
クラウド型FAX受発注支援サービス

クラウド型FAXMail送受信サービス

  • FAX送受信装置や回線設備は不要です。必要なインフラはメール送受信環境のみです。
  • メールにFAXしたいデータ(TIFF/PDF/MSファイルetc)を添付して、宛先に送信したいFAX番号を記載するだけでFAX送信が可能です。
  • 受信したFAXをTIFF/PDFに変換してメールでお知らせします。
  • 海外へのFAX送信も可能です。約20カ国、約50拠点に配信センタを配備しています。
クラウド型FAXMail送受信サービス

「FAX送受信システムソリューション」の
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『FAX送受信システムソリューション』の機能一覧

「VC-Faxソフトウェアplus」「FAX-Sortingクライアントソフトウェア」機能

FAX業務を最適にするために、「VC-Faxソフトウェアplus」では、「送信履歴検索機能」「受信履歴検索機能」「FAX送受信通知機能」「FAX自動返信機能」「FAX自動印刷機能」「同報機能」など、様々な機能をそろえおります。また、「FAX-Sortingクライアントソフトウェア」では、「帳票確認」「送信先指定」「FAX帳票編集」などの機能をそろえております。

送信履歴検索機能(VC-Faxソフトウェアplus)

送信履歴画面、受信履歴画面では、FAXの結果を確認することができます。
(送信成功/失敗、受信成功/失敗、印刷済み/未印刷(受信後、自動印刷したい場合))
検索項目を追加することができ、自分たちの業務にあった検索項目を作成することができます。

FAX帳票確認/送信先指定/帳票編集機能(Fax-Sortingクライアントソフトウェア)

編集したFAX文書のFAX送信(返信)時、誤送信防止の対策として、自動的に送信元のFAX番号が選択された送信先確認画面が表示されます。送信元のFAX番号が送信先リストに登録されていない場合は送信先選択画面が表示されます。

FAX帳票編集機能

定型文挿入ボタンを押下すると、受信したFAX文書に定型文を挿入することができます。
挿入する定型文は端末(PC)毎に設定が可能です。

水平・垂直ルーラー機能

水平または垂直ルーラーボタンを押下すると、水平または垂直の補助線が表示されます。

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『FAX送受信システムソリューション』の活用事例

現行業務をヒヤリングさせて頂き、お客様の最適なFAXシステムをご提案させて頂きます。弊社のシステム構築とFAXノウハウを持った技術者が対応させて頂きます。

OCRシステムとの連携

受信したFAX帳票をFAXシステムで管理します。さらにFAX帳票ファイルをOCRソフトウェアで読取り、基幹システムへ取り込ませることができます。

現行複合機を活用したシステム

現在使用の複合機でFAX受信を行い(FAX受信番号変更なし)、FAX送信は、大量に送信できるVC-FaxクラウドでFAXを送信することができます。

仕分けシステムとの連携

基幹システムからPDFファイル(各店舗のコードを含む)が出力され、店舗コードで仕分けしたPDFファイルを、VC-Faxソフトウェアplusは仕分けコードと送信先番号を紐付けた情報を参照して、FAX送信することができます。※仕分けソフトウェアは弊社製品PDF-Sortingソフトウェアに限ります。

その他

  • 導入構築SI対応します。ご相談ください。
    • 要件整理、導入設計、構築及びテスト、リリース後の保守支援etc
  • ご要件に合わせたカスタマイズやツールをご提供します。