座席管理・座席予約システム

オフィス利用状況可視化（フロアマップ）
PCやスマートフォンでフロアを確認、座席予約可能

実際のオフィスレイアウトのイメージで座席予約できます。また、座席に貼り付けた二次元コードを利用してのチェックインや即時予約も可能で、出社状況もより詳しく把握できます。
また、予約機能を利用しないシンプルな座席管理システムとしてもご利用いただけます。

在席管理機能
「誰が」「どこに」いるか分かり、在宅勤務も見える

フロアマップでの目視確認はもちろん、検索機能によって「誰が」「どこに」座っているか素早く確認できます。フロアをまたいだ検索も可能です。
また、Microsoft 365連携*によって、マウスをユーザーのアイコンの上に載せるだけで、OutlookスケジュールやTeamsプレゼンス情報を確認でき、これから話をしたい人の予定を素早く確認できます。

*本機能はオプションです。

座席レイアウト作成・管理機能
オフィスレイアウトをデジタルで再現、豊富な座席パーツを用意

座席レイアウトには、難しい知識は不要です。マウス操作だけで簡単に作成できます。
座席などのパーツは350種類以上用意されており、マウスで背景画像の上にパーツを載せていくだけでフロアマップを作成できます。また、仮想の背景画像を利用した「バーチャルフロア（仮想オフィス）」も作成でき、リアルオフィスと在宅勤務の座席スペースを同時に表示できます。

豊富なコミュニケーション活性化機能
コミュニケーションの架け橋「つぶやき」で社内コミュニケーションを活性化

交流を促すコミュニケーション機能を多数搭載。「つぶやき」機能では普段見られないその人の「人となり」を知るきっかけが生まれ、心理的安全性を向上できます。
また、「つぶやき」を促すキャラクター「執じぃ」が毎朝さまざまなお題を出すので交流もよりスムーズに。
その他、ランダムな交流を育む「はぐくみスペース」や、同じ趣味や好きなことで集まれる「コミュニティチーム」、さまざまな情報発信が手軽にできる「エンゲージメントスクエア」などコミュニケーションを活性化する機能が満載。
座席管理だけにとどまらず組織の活性化にまでアプローチ可能なシステムになっています。

データの見える化
ビジュアルでフロア利用率やシステム活用度がひと目で分かる

フロア利用率やシステムの利用状況データを見られる「ダッシュボード」機能では個人の利用率はもちろん、組織ごとや全社での活用度をさまざまな角度から確認できます。
実績データに基づくフロアレイアウトの最適化検討はもちろん、各種コミュニケーション数を確認することで、組織の活性度も把握できます。

来客受付機能
iPadを来客受付端末として活用し、受付対応コストを削減

iPadを受付端末に活用して、来客時の受付をスマート化が可能。
人名を入力し呼び出すと、呼び出された側のPCアプリやスマートフォンに通知が届き、応対可否を受付端末に返信できます。
呼び出された人が応答できない場合の代理応答も可能。来客対応にかかるコストを削減できます。

※本機能の利用には諸条件あります。詳細はお問い合わせください。