会員情報管理業務を効率化
交通安全協会様向け会員管理システム
操作や機器のトラブルを、ワンストップで問題解決
『会員情報の管理業務』や『周辺機器のサポート対応』に手間がかかっていませんか？
「交通安全協会様向け会員管理システム」で各業務をシステム化することで、お客さまに合わせたシステムを提案し、
会員管理にかかわるさまざまな業務を効率化できます。
交通安全協会様向け会員管理システムとは
本システムを利用することで、以下の機能を実現することができます。
- 会員情報の管理
- 免許更新手続きのサポート(免許証更新申請用紙の作成等)
- 各種台帳や更新はがき、タックシールの印刷
- 各種統計機能(登録年度毎の会員数、誕生日月毎の入会人数等)
- スキャナを利用した、窓口業務の簡素化(オプション)
- 協会間での会員データの連携
- 外字やIVS文字対応
「交通安全協会様向け会員管理システム」では
このような課題を解決します!
- 会員情報の管理業務に手間が掛かっている
- 各業務をシステム化することで、会員管理に関わるさまざまな業務を効率化可能
『交通安全協会様向け会員管理システム』の特長と機能
会員情報を容易に管理
- 住所、氏名、生年月日、免許種別等の基本情報の管理を行えます。
- 外国人会員対応として、姓/名がそれぞれ20文字まで入力可能です。 免許証更新申請用紙に印刷する際、姓名が長い場合、折り返して印刷します。
- Windows標準外字はもちろん、IVSフォント(*1)にも対応済みです。
*1 細かな字形の差異を特別に使い分けるための仕組み。JIS規格。
印刷機能
- 会員台帳(会員番号順、有効期限順)/はがき/タックシール/作業ジャーナルの印刷が行えます。
- 導入時に、各帳票のレイアウト変更に無償対応致します。
表彰管理/統計機能
表彰管理
- 会員毎に表彰情報(40種類)を管理することができます。
- 表彰種別(見出し)は、任意に設定することが可能です。
統計機能
- 統計登録年度毎に、更新年/管轄区分別の会員数を表示できます。
- 誕生月別の入会人数を表示できます。
補助機能
- 会員の検索キーとして、会員番号(*2)、カナ氏名、免許証番号(11桁)の3種類をサポートしています。
- 同姓同名の会員がいた場合、一覧表で選択することができます。
- 住所を入力する際、郵便番号から検索することができます。
- 地域名を入力することで、住所を検索することができます。
*2 入会年度毎に自動採番して、会員を管理しています。
情報漏洩防止機能のサポート
大切なデータはパスワードが掛けられていますので個人情報が漏れる心配はありません。
スキャナ対応（オプション）
スキャナを使用することで、申請書に免許証のコピーを行うことができ、窓口業務の簡略化が図れます。
データ移行（オプション）
他システムからのデータ移行をいたします。
協会間での会員データの連携
他の協会で登録された会員データのやり取りが簡単に行えます。その際、会員データは暗号化して受け渡しを行うため、情報が漏洩する心配はありません。