ワークスタイル
労務管理と勤怠管理の違いとは？システム導入についても解説
「労務管理」と「勤怠管理」は、企業運営において非常に重要な要素です。しかし、労務管理と勤怠管理の違いを明確に理解している方は意外と少ないのではないでしょうか。効率的な人材管理を実現するためには、これらの違いを理解する必要があります。
この記事では、この2つの概念の違いを詳しく解説するとともに、システム導入によるメリットについても解説します。
労務管理と勤怠管理の基本
まずは基本として、それぞれの概要を見ていきましょう。
労務管理とは
労務管理とは、企業が従業員の労働条件や労働環境を整備し、労働者の能力を最大限に引き出すための管理を指します。具体的には、採用、契約管理、給与計算、社会保険手続き、労働時間管理、人事評価、教育訓練、安全衛生管理など、幅広い範囲が対象です。労務管理の目的は、従業員の労働環境を適切に整備し、生産性の向上と労使関係の安定を図ることにあります。
勤怠管理とは
勤怠管理とは、従業員の出退勤時間や休暇取得状況など、労働時間に関する情報を正確に記録・管理することを指します。主な管理項目には、出勤・退勤時刻、休憩時間、残業時間、有給休暇取得日数などがあります。勤怠管理の目的は、労働時間の適正化を図り、労働基準法などの法令を確実に遵守することです。
労務管理と勤怠管理の違い・関係
労務管理と勤怠管理は密接に関連していますが、その範囲と焦点に違いがあります。労務管理が従業員の雇用に関する全般的な管理を行うのに対し、勤怠管理はその中の一部分で労働時間に関する管理に特化しています。
勤怠管理は労務管理の重要な構成要素の一つです。正確な勤怠情報は、給与計算や労働時間の適正化、労務コストの管理など、労務管理に多大な影響を及ぼします。例えば、勤怠管理で得られた残業時間のデータは、労務管理における労働時間の適正化や人員配置の最適化に活用できるでしょう。
両者の連携は、法令遵守や従業員の健康管理、生産性向上などの観点から非常に重要です。適切な勤怠管理なしには、効果的な労務管理を行うことは困難といえます。また、労務管理の視点なしには、勤怠管理の真の意義を見出すことはできません。
労務管理と勤怠管理をシステム化するメリット
労務管理・勤怠管理はシステム化することをおすすめします。その理由としては、次に挙げるようなメリットを得られるからです。
業務の効率化
システム化により、手作業で行っていた勤怠データの入力や集計、給与計算などの作業が自動化されます。自動化が実現すれば、担当部門の業務負荷が大幅に軽減され、より戦略的な業務に時間を割り当てることが可能です。
勤怠管理をさらに効率化するポイントについては、こちらの記事も併せてご覧ください。
→「勤怠管理を効率化するためのポイント」
正確性の向上
手作業による勤怠管理では、入力ミスや計算ミスが発生しやすく、それが給与計算の誤りにつながる可能性があります。システム化することでヒューマンエラーを最小限に抑え、データの正確性を大幅に向上させることが可能です。このようなミスが減れば、従業員との信頼関係の構築にも好影響をもたらすでしょう。
コンプライアンスの確保
労働基準法をはじめとする労働関連法規の遵守は、企業にとって非常に重要です。システム化により、労働時間の自動集計や残業アラートの設定、有給休暇取得日数の管理などが容易になり、法令遵守の徹底が図れます。また、労務管理システム側で労働関連法規に関するアップデートがされると、複雑な労働関連の法改正にも迅速に対応できるようになります。
労務管理と勤怠管理の違いを整理し、適切に処理しましょう
労務管理と勤怠管理の違いを理解し、適切に処理することは、企業の健全な運営に欠かせません。システム導入による業務の効率化、正確性の向上、コンプライアンスの確保は、労務管理と勤怠管理の課題を解決するための有効な手段です。企業の生産性向上と従業員の満足度向上のために、労務管理と勤怠管理のシステム化を検討してみてはいかがでしょうか。
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