SharePointサイト制作/Microsoft 365による機能拡張
Microsoft社が提供するSharePoint(シェアポイント)は、イントラネットなどWebサイトの構築や、チーム内での安全なファイル共有・管理などを手軽に実現するためのコラボレーションツールです。
日立ソリューションズ・クリエイトでは、導入支援からサイト制作、運用サポート、操作トレーニングまで、SharePointに関する一連のサービスを提供しています。
2種類のSharePoint - Online版とServer版の違い
SharePoint製品にはクラウドサービスであるOnline版と、自社サーバ環境にインストールして利用するServer版の2種類があります。また、Online版の場合、Microsoft 365* 契約/SharePointの単体契約のいずれかを選択することができます。それぞれ利用できる機能や拡張性などに違いがあるため、目的に合った製品を選ぶことが大切です。日立ソリューションズ・クリエイトでは、お客さまのご要望を伺った上で、最適なご提案をいたします。
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- Microsoft 365:Office製品など、複数のアプリケーションをまとめて利用できるMicrosoft社提供のサブスクリプションサービス
SharePoint Online | SharePoint Server | |
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運用 | クラウド型サービス Microsoft 365契約/SharePoint単体契約から選択可 製品アップデートは自動適用される |
自社でサーバを用意し運用する 製品アップデートは手動で行う |
データ格納先 | Microsoft社管理のクラウドサーバ | 自社で用意したサーバ |
機能の拡張性 | Microsoft 365アプリケーションと連携し、柔軟な機能拡張が可能(Microsoft 365契約の場合。難易度低〜中) |
自前でプログラムを組み込む必要あり(難易度高) |
モバイル対応 | レスポンシブ対応 (自動でスマートフォン/タブレット端末用に見栄えを調整) |
一定レベル以上の見栄えを実現するには、CSS/JavaScriptによるカスタマイズが必要になることもある |
SharePointの主な機能
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Webサイトの作成・運用
CMS機能を備えており、コーディング不要でサイトの作成・運用が可能です。Word同様の操作感でサイトの更新ができるため、運用部門によるタイムリーな情報提供をサポートします。
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ファイル類の管理・共有
SharePoint内のライブラリをファイルサーバ代わりに利用することができます。暗号化や秘密度ラベル適用機能等を使うことで、格納ファイル類の安全性を高めることができます。
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アクセス権限等の設定
サイトページやライブラリ、格納ファイル類に対するユーザー単位のアクセス権限設定をすることで、SharePoint内の情報を「見せたい人にのみ見せる」ことが可能です。
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検索機能
SharePoint内のページ、アプリ、ファイル類のテキスト検索機能を備えています。
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- 画像ははめ込み画像です。
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レスポンシブ対応
PC、タブレット、スマートフォン等、端末ごとに最適な画面表示を自動で調整します。
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- SharePoint Onlineモダンデザインのみ。
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- 画像ははめ込み画像です。
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アプリケーション連携による機能拡張
Microsoft 365の他アプリケーションと連携することで、多彩な機能の追加が可能です。
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- Microsoft 365をご利用の場合のみ。また利用できる機能はMicrosoft 365の契約種類によって異なります。
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- 画像ははめ込み画像です。
Microsoft 365のアプリケーション連携で、定型業務の自動化なども実現可能
Microsoft 365サービスに含まれる他のアプリケーションと組み合わせることによって、SharePointをより便利に使うことができます*。 例えば、データ入力定型業務の一部自動化や社内申請向けのワークフロー構築など、簡易RPA(Robotic Process Automation)機能を組み込むことも可能です。
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- Microsoft 365をご利用の場合のみ。またMicrosoft 365のご契約内容によっては利用できない場合もあります。
機能拡張例(1)
依頼管理の自動化依頼メールを受信すると、Power Automateが入力項目を切り分け、SharePoint内のマスターに登録。その後の担当者へのタスク割り当てや連絡等も自動で行うことができます。
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機能拡張例(2)
社内申請承認ワークフローの自動化Formsの申請入力フォームを受信すると、承認ワークフローが起動。承認者に対する承認依頼、そして起票者に対する結果連絡を自動で行います。
日立ソリューションズ・クリエイトのSharePoint関連ソリューション/サービス
日立ソリューションズ・クリエイトでは、SharePoint導入前のご相談から、ご要望に合わせた機能カスタマイズ、サイト構築〜運用サポートまでワンストップで対応いたします。必要な部分のみのスポット対応も承ります。どうぞお気軽にお問い合わせください。
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導入コンサルティング/環境構築支援
- ご要望に合わせた環境、機能構成等のご提案
- サーバの構築支援(Server版)
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SharePointサイト制作/移行
- サイト新規作成
- 既存サイトからSharePointへの移行
- SharePoint Server版からOnline版への移行
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SharePointサイト運用サポート/保守
- サイト運用/保守業務
- サイト運用におけるお問い合わせ対応(ヘルプデスク業務)
- お客さまの環境に合わせたサイト運用マニュアルの作成
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SharePoint操作トレーニング
- 対面型/オンライン型
- 講習会形式/実践型(ハンズオン)形式
実績/SharePoint事例紹介
日立ソリューションズ・クリエイトには、日立製作所および日立グループ各社を中心に、多くのSharePointサイト構築・運用サポート実績があります。新規サイト構築から既存サイトのSharePoint移行、運用業務のサポート、導入後のトレーニングやセミナーなど、まずはお気軽にお問い合わせください。
SharePoint Online事例
ユーザー数:〜1,000人規模
サイト種別 | ユーザーサポート部 部内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 〜250人 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Server 2013、SharePoint Server 2016、SharePoint Online(Office 365、現Microsoft 365)、Microsoft Flow(現Microsoft Power Automate)、HTML、JavaScript |
サイト種別 | 社内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 〜1,000人 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Online(Office 365、現Microsoft 365)、Microsoft Flow(現Microsoft Power Automate)、Microsoft Forms、HTML、JavaScript |
ユーザー数:〜5,000人規模
サイト種別 | メーカーさま 社内向け ポータルサイト |
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ユーザー数 | 〜4,000人 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Online(Microsoft 365)、Microsoft Power Automate、Microsoft Forms、Microsoft Teams、JSON |
サイト種別 | 社内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 〜4,000人 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Online(Office 365、現Microsoft 365)、Microsoft Flow(現Microsoft Power Automate)、HTML、JavaScript |
ユーザー数:10,000人〜規模
サイト種別 | 社内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 300,000人〜 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Online(Microsoft 365)、Microsoft Power Automate、Microsoft Forms、Microsoft Teams、JSON |
サイト種別 | 社内向け マーケティング情報発信 |
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ユーザー数 | 300,000人〜 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Online(Office 365、現Microsoft 365)、HTML、JavaScript |
SharePoint Server事例
サイト種別 | 人事・総務・経理部 社内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 〜 600人 |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Server 2016、HTML、CSS、JavaScript、マスターページデザイン |
サイト種別 | 社内向け 情報ポータルサイト |
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ユーザー数 | 10,000人〜(海外拠点を含む) |
課題 |
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取り組み |
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利用技術 | SharePoint Server 2013、SharePoint Server 2016、InfoPath 2013、HTML、CSS、JavaScript、マスターページデザイン |
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- マイクロソフト、Microsoft 365、Microsoft Teams、Excel、InfoPath、Office 365、Power AutomateおよびSharePointは、マイクロソフト 企業グループの商標です。
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